Информационные материалы

Сайт-презентация (расскажет всё о сервисе — показывайте коллегам, используйте на родительских собраниях).

Онлайн-курс при поддержке Минпросвещения.

Справочный центр Сферума.

Методичка (поделится основными практическими и методическими рекомендациями по работе в Сферуме и расскажет, на какие нормативные документы опираться)

Памятка по безопасности (поможет создать защищённое пространство для детей, предупредит об основных опасностях и подскажет, как действовать педагогам, родителям и ученикам).

Брошюра (покажет, что изменилось в сервисе).

Плакат детям (расскажет детям о Сферуме и поможет им получить классные стикеры в приложении).

Плакат в учительскую (расскажет об изменениях и о том, как установить Сферум в MAX. Для скачивания потребуется заполнить небольшую форму).

Памятка (расскажет об основных возможностях Сферума, для этого раздайте памятку на родительском собрании).

Нормативные документы

• Федеральный закон № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации»
• Федеральный закон № 149 от 27.07.2006 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Федеральный закон № 156-ФЗ от 24.06.2025 «О создании многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
• Постановление Правительства РФ № 1241 от 13.07.2022 года «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»
• Постановление Правительства РФ №1678 от 11.10.2023 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»
• Распоряжение Правительства РФ № 1880-р от 12.07.2024 «Об определении организации, обеспечивающей создание и функционирование многофункционального сервиса обмена информацией»
• Приказ Минцифры России № 542/1 от 15.07.2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа».
• Положение СОШ 37 Об использовании ИКОП Сферум в MAX

Ответы на частые вопросы, связанные с переводом ИКОП «Сферум» в национальный мессенджер «MAX»

Как администратору подготовиться к переходу Сферума в «MAX»?

• Актуализируйте состав организации;

• Удалите или покиньте чаты, которые вам больше не нужны;

• Проверьте актуальность номера телефона, к которому привязан ваш профиль Сферума;

• Проверьте, что в нужных чатах есть администратор или создатель с ролью учителя (сотрудника или преподавателя). Если нет, создайте новый чат на основе текущего.

Почему не все чаты и участники переносятся из Сферума в «MAX»?

• Учебные чаты из VK мессенджера перенесутся в MAX автоматически при условии:

  • Ваша роль – сотрудник, преподаватель или администратор;

  • Вы создатель или администратор чата;

  • В чате были сообщения от 1 января 2025 года или позднее

Какие чаты НЕ переносятся?

• Созданные из ЭЖД;

• Созданные сообществом Сферума;

• Созданные родителями или учащимися;

• Неактуальные;

• Чаты с сервисными сообщениями;

• Личные диалоги.

А если чаты задублировались?

• Вы можете выйти из чата самостоятельно. Для этого нажмите на чат и выберите функцию «Выйти из чата»

Как изменить роль пользователя в сообществе организации?

• Если вы администратор, то можете изменить роль участников в личном кабинете.

Обязательно ли устанавливать приложение «MAX», чтобы получать информацию о новостях класса?

• Согласно федеральному закону все коммуникации, связанные с образовательным процессом, должны осуществляться исключительно в пространстве «Сферум», которое полностью интегрировано с новым национальным мессенджером MAX. Это безопасная и современная платформа, которая имеет привычные нам функции – общение в чатах, онлайн-звонки, обмен файлами – и при этом обеспечивает высокий уровень защиты персональных данных. Скачивание и установка приложения MAX не является принудительной, мы информируем родителей, что теперь общение родителей и классного руководителя будет осуществляться с использованием этого приложения.

Что делать, если я не хочу устанавливать мессенджер «MAX»?

• Для вас остаются доступными и альтернативные каналы связи по всем вопросам обучения и воспитания вашего ребёнка, это электронная почта, СМС и звонки учителю. Тем не менее, мы рекомендуем использовать национальный мессенджер MAX, чтобы получать всю информацию оперативно и в одном месте наиболее удобным способом, не пропуская важных сообщений.

Почему нельзя использовать привычные и зарекомендовавшие себя мессенджеры, например, например, WhatsApp или Telegram?

• Использование иностранных мессенджеров в образовательном процессе запрещено из-за требований информационной безопасности. Это касается государственных и муниципальных учреждений, к которым относятся школы. Использование национального мессенджера в школах установлено федеральным законодательством.

Насколько безопасно использование приложения «MAX» с точки зрения утечки персональных данных?

• Мессенджер MAX соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных, использует современные технологии шифрования и контроля доступа, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Если я не хочу, чтобы мой ребёнок пользовался мессенджером MAX, можно ли получить информацию другим способом?

• Конечно, вся информация по учёбе и новостям о жизни класса обязательно дублируется учителями непосредственно детям в школе, а также в родительских чатах. Если вы не хотите устанавливать приложение MAX на телефон ребёнка, вы можете сами скачать и установить это приложение на свой телефон и вступить в родительский чат, чтобы оставаться в курсе всех новостей и событий, связанных с классом.